sábado, 18 de mayo de 2013

La llamada Telefónica: herramienta del consultorio.

La atención a los pacientes está basada en la comunicación entre este y el Consultorio Dental y un canal de comunicación que merece de especial atención es  la Llamada Telefónica.

El uso de Teléfono es cada vez más frecuente ya sea con equipos fijos o móviles y debemos aprovechar  este medio para ofrecer a los pacientes más y mejor comunicación y por ende mejor servicio.

La llamada telefónica que se realiza desde el consultorio dental a un paciente actual o prospecto debe planearse bajo  tres directrices:
o    Estudiada
o    Estructurada
o    Dirigida


 
Hacer un análisis previo del motivo de la llamada y un estudio del posible comportamiento de quien vamos a llamarle.

La llamada debe tener una forma dividido en partes que le darán
Una estructura en un determinado lapso de tiempo.

La información que ofreceremos o buscamos obtener debe llevar una dirección o dirigirse a la persona indicada.

Llamar a nuestros pacientes puede tener diferentes objetivos:
o    Recordar su cita
o    Invitar a que nos visite.
o    Informarle de cambio de domicilio.
o    Ofrecerle nuevos servicios
o    Recabar información sobre su satisfacción.
o    Felicitaciones  en onomásticos.

Pero también podemos recibir llamadas de nuestros pacientes  y de igual manera debemos estar preparados
Ya que pueden ser por diversas causas.
o    Hacer una cita.
o    Preguntar sobre nuestros servicios.
o    Quejas o reclamaciones.
o    Información general.

La persona que realiza o recibe la llamada telefónica debe siempre tener en cuenta lo siguiente.

o    Fijar un Objetivo.
o    Lograr una buena introducción.
o    Vender con su voz.
o     Saber escuchar.
o     Conocer y creer en el producto.
o     Dirigir la llamada.
o    Nunca perder el objetivo.

La atención telefónica es una práctica común en muchas áreas profesionales y el Consultorio Dental  no es ajeno a esta.
Recordemos que atreves del teléfono logramos comunicar, anunciar, acercar, informar, trasmitir sentimientos, etc.





1 comentario:

  1. Los artiсulos me gustaron basttante mas рwro no estta mal .


    Si deseas seguir lehendo : Alberto

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